Jak vést účetnictví v malém spolku — prakticky
Krok za krokem, jak na to bez účetního. Jednoduchý systém na tabulkách, který všichni pochopí.
Přečíst víceÚčetnictví neziskových organizací a spolků v ČR
Průvodce správou fondů, granty a výkaznictvím pro NGO
Praktické zdroje a návody pro vedení účetnictví podle českých předpisů. Pokrýváme sledování finančních toků, reporting grantů, daňové povinnosti a specifické požadavky na spolky a neziskové organizace. Všechno, co potřebujete vědět o účetnictví bez složitého jazyku.
Články a návody
Vyberte si z našich zdrojů
Reporting grantů — co musíte ohlásit a jak
Požadavky na výkazy, lhůty a co si dělat, když si nejste jistí. Nejčastější chyby a jak se jich vyhnout.
Přečíst více
Evidence darů a sponzorství — co si uchovávat
Jaké dokumenty jsou povinné, jak je organizovat a jak dlouho je archivovat. Nejsou to jenom čísla.
Přečíst více
Daňové povinnosti neziskových organizací v ČR
Co se hlásí finančnímu úřadu, jaké jsou sazby a slevy. Rozdíly mezi různými typy organizací.
Přečíst víceKontrolní seznam na začátek
Co byste měli mít na místě dřív, než začnete
Registrace u finančního úřadu
Všechny NGO musí mít přiřazeno DIČ. Bez toho se s účetnictvím nepoužije.
Vedení účetního dokladu
Každý příjem a výdej potřebuje podklad. Faktury, potvrzení, smlouvy — to všechno si musíte schovávat.
Účetní software nebo tabulky
Nemusí to být složitý program. I tabulky v Excelu fungují, když víte, jak je správně nastavit.
Schválený rozpočet
Všechny příjmy a výdaje, které plánujete. Valná hromada to musí schválit dřív, než začnete utrácet.
Bankový účet na organizaci
Nemáte osobní peníze a peníze organizace míchat. Banka to potřebuje vědět a kontroluje to.
Vnitřní pravidla pro financování
Jak se v organizaci rozhoduje o penězích, kdo podepisuje faktury a jak se archivují doklady.
Často kladené otázky
Odpovědi na to, co si nejčastěji kladete
Kolik musím věnovat na účetnictví, když jsem malý spolek?
Když máte pár desítek tisíc korun ročně, nemusíte si najímat účetního. Vedení tabulky v Excelu zvládne i člověk bez vzdělání. Pokud si nejste jistí, konzultujte s účetním jednou za čas — je to levnější, než ho zaměstnávat na plný úvazek.
Jaké jsou lhůty pro podání výkazů?
Výroční zprávu a účetní závěrku musíte podat do 5 měsíců po konci roku. Některé grantující instituce mají své vlastní lhůty — vždy si to ověřte v podmínkách grantu. Není to jednoho dne a doporučujeme si to připomenout v kalendáři.
Jak dlouho si musím archivovat faktury a doklady?
Minimálně 6 let. Některé grantující instituce vyžadují delší archivaci — podívejte se do smlouvy. Je to zákon a finančním úřadům se to líbí, když si to chováte.
Jaký je rozdíl mezi účetnictvím spolku a účetnictvím nadace?
Nadace jsou složitější — mají jmění, které spravují, a musí vést jeho účetnictví zvlášť. Spolky často operují jen s příjmy a výdaji, což je jednodušší. Daňové povinnosti se taky liší. Pokud tvoříte novou organizaci, myslete na to, jak budete financování strukturovat.
Mohu si vyplácet plat, když pracuji v NGO?
Ano, ale musí to být v souladu s rozpočtem a schváleno valnou hromadou. Plat se musí vést v účetnictví jako běžný výdaj. Pokud jste dobrovolník bez platu, to se do účetnictví nepíše.